商工会議所運営ソリューション｜株式会社ソルネットはDXの実現を北九州からトータルでサポートします。

OVERVIEW

概要

地場事業所様の成功を支援する商工会議所様の業務をトータルでサポートするソフトウェアです。

CONCEPT

コンセプト

商工会議所様との協業によって得た業務ノウハウを7つの機能として実装しました。
長期間の運用・改良を重ねた『Chambers Pack』が様々な運営課題の解決をサポートします。

会員増大
ビジネス拡大

情報蓄積⇒共有⇒活用を事業拡大に
プロセス
標準化

作業品質のばらつきをなくし、重大なミス・ロスの軽減に
事業セキュリティ
リスク回避

広域災害やセキュリティ
リスクへの対策に
継続的
システム化計画

変化への対応に
運用安定化

重要なシステムの可用性向上に
コスト削減

二重入力の負担軽減やペーパーレス化、情報の電子化促進に
業務改革

業務プロセスの見直しに

FUNCTION

機能

商工会議所様の基幹業務負荷を軽減できるよう全面的にバックアップします。
また、会議所様の規模やニーズにあわせた製品ラインナップも準備しています。

事業所管理
- ・事業所の基本情報から会費管理、接触履歴（カルテ）に至る多種多様な情報を一元管理し、全ての情報を商工会議所様内で共有可能
- ・豊富なデータ検索機能や帳票出力など、事業所の管理業務をサポート
- ・様々な会費処理に対応し、請求～入金に関する業務負荷を軽減
- ・多種多様な融資の管理･印刷･照会等
主要な機能
- ■事業所情報管理
- ■会費負担金等管理
  - ・請求管理（口座振替/銀行振込/コンビニ）
  - ・入金管理（財務入金データ自動仕訳）
- ■接触履歴管理
  - ・指導情報
  - ・接触情報
- ■融資管理
  - ・マル経推薦書作成
- ■共済管理
  - ・加入者管理
- ■組織団体管理
  - ・議員、役員、委員会、女性会等
財務管理
- ・電子決裁化による承認･決裁処理の効率化、紙使用量の削減を実現
- ・予算執行時の予算残高チェックにより執行管理を強化
- ・各事業の実施計画や支出見積書の電子媒体化（一元管理）/li>
- ・伝票入力作業の分散化による業務負荷の平準化をサポート
主要な機能
- ■予算管理
  - ・当初予算編成（予算複写・登録／部署・体系変更等）
  - ・共通予算登録
  - ・決算見込処理
  - ・補正予算
  - ・予算流用、予備費充用
- ■収入管理
  - ・請求処理
  - ・決裁申請（電子決裁）
  - ・請求書発行
  - ・収入伝票処理（入金消込／伝票登録／未収消込等）
  - ・収入予定実績照会
  - ・事業所管理会費入金データ仕訳I/F
- ■支出管理
  - ・起案書/支出伺書作成
  - ・起案/支出伺　決裁申請（電子決裁）
  - ・支出伝票処理（伝票発行／支払入力／確定）
  - ・全銀手順総合振込データ作成
  - ・精算処理（精算入力／確定）
  - ・支払予定実績照会
- ■決算処理
  - ・日次帳票（日別現預金残高表等）
  - ・月次帳票（元帳／日別現預金残高表等）
  - ・年次帳票（収支決算書／合計残高試算表／消費税額計算書等）
貸会議室管理
- ・貸会議室運営に必要な一連業務をトータルサポート（仮予約～本予約～請求～入金～経理仕訳）
- ・カレンダー形式での予約状況照会によるスピーディーな予約受付業務支援
- ・振込入金データの自動入金振分によって入金振分業務を効率化
- ・稼働分析に必要な各種利用集計（会議室／顧客／月など）データ出力
- ・会員様の利用実績を「事業所管理」と共有、会員様へのサービス向上をサポート
主要な機能
- ■予約管理
  - ・予約状況照会
  - ・予約登録
  - ・キャンセル登録
  - ・備品在庫照会
  - ・予約変更履歴照会
  - ・使用申込書発行（自動FAX送信）
  - ・見積書発行
- ■請求管理
  - ・一括請求処理
- ■入金管理
  - ・個別入金振分処理
  - ・自動入金振分処理
  - ・一部入金振分処理
  - ・領収書発行
- ■統計処理
  - ・利用集計データ出力（会議室／顧客／月など）
  - ・予約明細データ出力
- ■外部連携
  - ・ファームバンキングデータ取込
  - ・会員利用実績データ連動（事業所管理）
  - ・仕訳データ連動（財務管理）
訪問支援地図
- ・地図上に訪問先事業所や近辺事業所を表示し、事業所訪問業務を支援
- ・外出先からの訪問履歴（カルテ）情報入力により、作業効率化を実現
主要な機能
- ■事業所地図表示
  - ・指定事業所表示
  - ・周辺事業所表示
- ■事業所詳細情報表示
- ■訪問履歴（カルテ）入力
検定管理
- ・検定開催に必要な一連業務をトータルにサポート（検定情報･受験者情報登録～採点結果入力～合格証書発行）
- ・受験票発行後の会場変更等、手を取られがちな細かな業務にも対応
- ・採点結果一覧表･集計表･試験成績表等の帳票出力
主要な機能
- ■検定情報登録
  - ・検定開催情報登録
- ■受験受付
  - ・受験者情報登録（CSVデータ取込）
  - ・受験番号附番
  - ・受験票発行
- ■合否判定
  - ・採点結果入力
  - ・採点結果一覧表／集計表出力
  - ・試験成績表出力
- ■合格証発行
  - ・合格証書番号附番
  - ・合格証書発行
セミナー管理
- ・セミナー運営情報を一括管理し、管理業務をトータルにサポート（セミナー基本情報、講師･企業担当者･受講者情報、入金情報）
- ・セミナー変更時の履歴管理と2重入力を軽減（シフト処理）
- ・参加者問い合わせ照会で、スピーディーな申込み受付業務を実現
主要な機能
- ■セミナー情報管理
  - ・セミナー検索
  - ・セミナー情報登録
- ■講師情報管理
  - ・講師検索
  - ・講師情報登録
  - ・講師接触情報登録
  - ・講師統合指示
- ■企業担当者管理
  - ・企業担当者検索
  - ・企業担当者情報登録
  - ・企業担当者統合指示
- ■受講者管理
  - ・申込受付登録
  - ・参加者問合せ照会
  - ・シフト処理
  - ・受講券発行
- ■請求／入金管理
  - ・受付確認表／請求書／領収書発行
  - ・財務I/F（入金予定出力／入金結果取込）
- ■セミナー実施管理
  - ・PR用／連絡用DMラベル
  - ・名簿、ネームプレート、受講証明書
勤怠管理
- ・電子決裁を使用したワークフローにより勤怠管理の効率化を実現
- ・勤務状況一覧表や出勤簿など、各種勤怠管理帳票出力
- ・各種給与システムに合わせた給与用の勤怠データを作成
主要な機能
- ■勤怠申請
  - ・勤怠申請入力
  - ・承認結果照会
  - ・休暇者一覧表示
- ■日次勤怠管理
  - ・日次勤怠入力
  - ・勤務状況一覧表
- ■月次勤怠管理
  - ・月次勤怠一覧表
  - ・出勤簿
- ■給与インターフェース
  - ・給与用勤怠データ作成
組織団体管理
- ・標準組織団体管理(青年部・女性会・外郭団体等)の機能強化
- ・組織団体の入出金管理をサポート
- ・会費などの未入金管理をサポート
- ・通帳毎の簡単な経理帳票(出納帳、補助簿、試算表(執行状況))の出力
主要な機能
- ■会費管理
  - ・会費作成
  - ・請求処理
  - ・入金処理
- ■入出金処理
  - ・入出金検索
  - ・入出金情報登録
  - ・入出金伺い書
- ■各種帳票出力
  - ・出納帳
  - ・補助簿
  - ・試算表（執行状況）
  - ・通帳残高確認書
- ■予算データ作成
  - ・科目別予算入力

ACHIEVEMENT

実績

全国の商工会議所様への導入実績による裏付けがあります。

FAQ

よくある質問

皆様から寄せられた質問の中で、特に多く寄せられる質問や、ちょっとした疑問を掲載しています。
電話などでの直接のお問い合わせもお待ちしております。
お気兼ねなくご連絡ください。

チェンバーズパックとは何ですか？

地場事業所様の成功を支援する商工会議所様の業務をトータルでサポートするソフトウェアです。
導入メリットは？

事業所様管理に関わる業務を網羅的にご提供し業務の効率化を実現いたします。また事業所様に関わる全ての情報をチェンバーズパックの中に一元管理しており、その情報を有効にご活用頂くことで会員数の維持拡大・会員様の退会防止をサポートいたします。
使ってみたいのですが、試用環境はありますか？

ご用意しております。お客様のご利用環境に応じて対応させて頂きます。
価格を教えてください

チェンバーズパックのご利用・ご購入価格は、貴所の会員数によって変わります。詳しくは、お問合せください。
保守サービスの内容について教えてください

専任担当者によるヘルプデスク及び、遠隔リモート保守によりシステムの安定的な稼働につとめます。その他にも、お客様の声にお応えして定期的にバージョンアップを行っています。
商工会議所でしか使えないのですか？

会員様、会員企業様に関連する管理業務に課題を抱えている商工会議所様以外の企業様、団体・協会様向けに適用した実績もございます。

CASE STUDY

お客様導入事例

- さいたま商工会議所
  
  パッケージ版については上記以外にクラウド環境への導入も可能です。
- 詳しく見る

商工会議所運営ソリューションに関するご質問やお問い合わせ等
お気軽にご相談ください。

商工会議所運営ソリューション

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コンセプト

機能

主要な機能

主要な機能

主要な機能

主要な機能

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主要な機能

主要な機能

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